本月人事與薪資概覽
在同一個畫面掌握發薪批次、待審請假、員工出勤與個人薪資摘要,方便老闆與 HR 快速巡檢。
員工總數
-目前納入此 HR 系統的人員數。
本期薪資淨額
-本批次實領合計,方便快速對帳。
待審請假
-仍待主管或 HR 決策的申請件數。
我的特休餘額
-依目前核准紀錄自動回推。
招募與簽署速覽
近 30 日招募動態與電子簽署狀態(HR 分析)。
我的薪資摘要
快速查看本月實領、本薪、扣項與勞退提繳。
個人視角
我持有的公司資產
目前發放在你名下的公司財產,離職前須辦理歸還。
待審請假
主管與 HR 可直接從這裡處理待審案件。
待審報銷申報
來自 leave.swt.com.tw 掃描的報銷發票(油資/餐費/高鐵/計程車/停車費/充電/雜費),可點連結看存證照片。
請假申請與審核中心
把員工申請、主管審核、HR 複核與剩餘特休資訊整理成同一套流程,讓請假這件事更快、更清楚。
申請與規則摘要
讓員工在送出請假前就知道各假別如何計算與影響。
特休會扣可用特休餘額,不影響本薪。系統會自動擋超過剩餘額度的申請(含待審中的部分)。
事假可設定扣薪比例,依公司規則處理。
病假納入病假統計,後續可連動薪資。
補休可作為工時平衡與例外調整用途。
假別下拉選單也可選產假、產檢假、安胎休養、家庭照顧假、婚假、喪假、公假、公傷病假、生理假、陪產假——依法保障之假別,核准後不列入出勤異常判定,也不作為績效/獎金扣減理由。
我的請假餘額
依核准紀錄自動更新,提供送單前參考。
審核節奏
建議流程:員工送出 → 主管初審 → HR / 老闆確認 → 自動回寫薪資影響。
設計重點
讓待審件更明顯、申請原因更好讀、剩餘天數更直覺,降低來回詢問成本。
請假總覽
集中查看所有請假紀錄、狀態與薪資影響說明。
薪資管理
一個月一個批次,進到本頁會自動依員工主檔+已核准假單試算當月每人薪資;金額與出勤都可直接調整,確認無誤按「鎖定並寄送」即鎖定所有薪資單並 email 給每位員工。UniFi 考勤與計薪天數不一致時會標示提醒,可直接修正。
薪資明細
老闆與 HR 可直接檢視、編修與輸出每位員工的薪資單。
| 員工 | 出勤(UniFi / 計薪) | 本薪 | 加項 | 扣項 | 實領 | 狀態 | 操作 |
| 資料載入中 |
招募與面試中心
集中管理應徵者資料、多輪面試記錄與評分,錄取結論一目了然。候選人在錄取前不會有任何系統帳號。
104 Chrome 外掛
招募管道
依階段檢視候選人,卡片上可直接移動階段(參考 ATS pipeline)。
拖曳候選人卡片即可移動階段;手機或鍵盤操作可使用卡片內的階段選單。
候選人列表
依應徵狀態篩選,點列表可查看面試記錄與評分。
| 姓名 | 應徵職缺 | 來源 | 期望待遇 | 面試次數 | 最近評分 | 狀態 | 操作 |
| 資料載入中 |
第 1 頁
員工主檔
集中管理部門、職稱、薪資基礎、保險與特休資料。勞健保代扣金額改到「系統設定」統一維護分級表,這裡只顯示結果、不能手動改。
| 員工 | 部門 / 職稱 | 月薪 | 津貼 | 保險 | 特休 | 操作 |
| 資料載入中 |
學習與發展
課程學習追蹤、AI 職涯發展建議、敬業度調查(參考 Deel Learning / Career Framework / Engagement)。
我的課程
點「標記完成」記錄學習進度;必修課程會優先顯示。
我的職涯發展建議
AI 依你目前的職稱、技能與年資,建議下一階段發展方向(不會自動產生,按下方按鈕手動更新)。
敬業度調查
匿名填答,未達 3 人作答不會顯示彙總明細,保護個人隱私。
系統設定
依功能分類維護全公司共用規則與整合設定。
招募封存設定
候選人進入「略過/不適任/拒絕」後,達指定天數即自動移入「已過期」。移動候選人階段時會重新開始計時。
電子簽名設定
保密協議/勞動契約的簽署範本、甲方代表人與簽署錄影的 OneDrive 存放路徑。金鑰(Azure 帳密)走 HR 系統自己的伺服器環境變數,這裡只存業務設定字串,不是密鑰。範本內可用 {{name}}、{{id_number}}、{{address}}、{{sign_date}}、{{hire_date}}、{{title}}、{{monthly_salary}}、{{meal_allowance}}、{{work_location}}、{{company_rep_name}} 合併欄位。
報銷申報設定
給獨立 App leave.swt.com.tw 用的報銷存證路徑與開放期間(油資/餐費/高鐵/計程車/停車費/充電/雜費共用同一個開放期間)。掃描存證隨時可做,正常規則是累積後每單數月 1~5 號才能一次送出核准;若需要臨時開放(例如測試或補開放),開啟下方開關即可,記得事後關閉。
AI 金鑰設定
用於「薪資批次 → AI 匯入舊版 Excel」等 AI 功能,走 MiniMax(Anthropic 相容介面),跟 QS 系統各自獨立設定,不共用同一份。留空儲存=不變更目前已存的金鑰。
系統自動信寄件設定
薪資單等系統自動信固定用共用信箱 payroll@swt.com.tw 寄出。寄件者顯示名稱不能在這裡改——公司內部同事收到信時,Outlook 一律顯示這個信箱在公司目錄(GAL)裡登記的名稱,不看信件本身設定的顯示名稱,改這裡不會有效果。若真的要改顯示名稱,請請 IT/系統管理員在 M365 執行一次:Set-Mailbox payroll@swt.com.tw -DisplayName "新名稱"。
勞健保投保薪資分級表
⚠️ 系統啟用時只放示意級距/金額,正式使用前務必依「勞保局/健保署最新公告」核對修改,避免代扣金額有誤。改完金額後記得按「重新計算全部員工勞健保」,否則舊員工的代扣金額不會自動更新。
| 級距 | 月投保薪資區間 | 勞保員工自付 | 健保員工自付(每份) | 操作 |
| 資料載入中 |
版更記錄
登錄每次系統更新的版本號與內容,讓大家知道 HR 系統改了什麼。
QS 登入帳號綁定
員工的「人資資料」(姓名、信箱、地址等)跟「QS 系統登入身分」是兩件事,這裡才是設定某位員工用哪個 QS 帳號登入 HR 系統。改這裡不會動到員工資料,也不會影響薪資單寄送信箱。
| 員工 | 部門 | 目前綁定的 QS 帳號 |
| 尚未載入,點右上角「載入 QS 帳號清單」。 |
勾選左側方塊,選擇這個門禁帳號對應的 HR 員工即可完成綁定;已綁定的帳號會直接顯示對應姓名,勾選可重新指派或解除。
| UniFi 使用者 ID | UniFi 姓名 | Email(Entra) | 對應 HR 員工 |
| 尚未載入 |
出勤打卡
整合門禁讀卡機(UniFi Access)自動抓取員工進出時間。只有一個主要出入口,系統用「當天最早一筆=上班、最晚一筆=下班」推算。
資產管理
參考員工須知「交付資產清冊」:筆電、螢幕、鍵鼠、網路電話等公司財產的發放與歸還紀錄。
資產清冊
發放中的資產無法直接刪除,須先辦理歸還。
人員報到
新人報到三件事一次搞定:發「新進員工資料表」連結給新人自填、發保密協議/勞動契約電子簽署、再回招募面試頁按「錄取報到」建帳號。
簽署請求
建立時自動寄簽署連結 email(也可複製連結用 LINE / 簡訊傳),連結預設 7 天到期,簽署完成自動產出 PDF 存 OneDrive。
題庫
AI 生成的題目預設「停用」,逐題檢查沒問題再啟用;只有啟用的題目會被抽進測驗。點題目文字可展開看選項與解說。
獎金績效
專案獎金登記與個人績效目標放在一起管理;獎金核發時掛進薪資批次,自動變成當月薪資單加項。
獎金記錄
「掛入薪資」會把獎金加到指定員工在目前作用中批次的薪資單加項。
績效考核週期
彙整 OKR 進度與 AID 工單評分;結束後可關閉週期並保留稽核快照。
考核彙總
選擇週期後呈現每位員工的 AID 工單滿意度、OKR 進度與合併分數。
| 員工 | 部門 | AID 工單 | AID 分數 | OKR | 合併分數 |
|---|
| 請先選擇一個週期。 |
我的目標
可設定比重、是否與部門/公司目標一致、是否需要主管審核。目標一旦成立且經過起始日後便鎖定不可編輯或刪除。
待審核目標
需要審核的目標會出現在這裡,主管/HR/老闆皆可審核。
| 員工 | 目標名稱 | 期間 | 比重 | 對齊 | 操作 |
| 目前沒有待審核目標。 |
人員離職
辦理離職:標記離職日、確認名下資產已歸還、確認當月薪資已結算,離職後不再進考勤與之後的薪資批次。
離職檢核
選擇在職員工開始辦理;已離職員工也列在下方供查詢與復職。