HR 總覽儀表板

集中查看請假、薪資、員工狀態與本期發薪批次。

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本月人事與薪資概覽

在同一個畫面掌握發薪批次、待審請假、員工出勤與個人薪資摘要,方便老闆與 HR 快速巡檢。

員工總數

-目前納入此 HR 系統的人員數。

本期薪資淨額

-本批次實領合計,方便快速對帳。

待審請假

-仍待主管或 HR 決策的申請件數。

我的特休餘額

-依目前核准紀錄自動回推。

發薪批次摘要

批次資訊載入中

批次狀態-
預計發薪日-
批次備註-

我的薪資摘要

快速查看本月實領、本薪、扣項與勞退提繳。

個人視角
NT$ 0
本薪-
扣項合計-
單位勞退提繳-
薪資單歷程(選擇期間查看過去月份)

我持有的公司資產

目前發放在你名下的公司財產,離職前須辦理歸還。

待審請假

主管與 HR 可直接從這裡處理待審案件。

員工假別日期影響說明狀態操作
資料載入中

待審報銷申報

來自 leave.swt.com.tw 掃描的報銷發票(油資/餐費/高鐵/計程車/停車費/充電/雜費),可點連結看存證照片。

資料載入中

我的最近請假

查看最近申請紀錄與目前審核進度。

日期假別時數狀態
資料載入中

請假申請與審核中心

把員工申請、主管審核、HR 複核與剩餘特休資訊整理成同一套流程,讓請假這件事更快、更清楚。

申請與規則摘要

讓員工在送出請假前就知道各假別如何計算與影響。

特休會扣可用特休餘額,不影響本薪。系統會自動擋超過剩餘額度的申請(含待審中的部分)。
事假可設定扣薪比例,依公司規則處理。
病假納入病假統計,後續可連動薪資。
補休可作為工時平衡與例外調整用途。

假別下拉選單也可選產假、產檢假、安胎休養、家庭照顧假、婚假、喪假、公假、公傷病假、生理假、陪產假——依法保障之假別,核准後不列入出勤異常判定,也不作為績效/獎金扣減理由。

我的請假餘額

依核准紀錄自動更新,提供送單前參考。

年度總額
-
已使用
-
剩餘可用
-

審核節奏

建議流程:員工送出 → 主管初審 → HR / 老闆確認 → 自動回寫薪資影響。

設計重點

讓待審件更明顯、申請原因更好讀、剩餘天數更直覺,降低來回詢問成本。

請假總覽

集中查看所有請假紀錄、狀態與薪資影響說明。

員工假別日期時數原因狀態影響說明
資料載入中

薪資管理

一個月一個批次,進到本頁會自動依員工主檔+已核准假單試算當月每人薪資;金額與出勤都可直接調整,確認無誤按「鎖定並寄送」即鎖定所有薪資單並 email 給每位員工。UniFi 考勤與計薪天數不一致時會標示提醒,可直接修正。

目前批次:-

載入中...

1建立批次
2試算薪資
3鎖定並寄送

薪資明細

老闆與 HR 可直接檢視、編修與輸出每位員工的薪資單。

員工出勤(UniFi / 計薪)本薪加項扣項實領狀態操作
資料載入中

招募與面試中心

集中管理應徵者資料、多輪面試記錄與評分,錄取結論一目了然。候選人在錄取前不會有任何系統帳號。

104 Chrome 外掛

招募管道

依階段檢視候選人,卡片上可直接移動階段(參考 ATS pipeline)。

拖曳候選人卡片即可移動階段;手機或鍵盤操作可使用卡片內的階段選單。

候選人列表

依應徵狀態篩選,點列表可查看面試記錄與評分。

姓名應徵職缺來源期望待遇面試次數最近評分狀態操作
資料載入中
第 1 頁

員工主檔

集中管理部門、職稱、薪資基礎、保險與特休資料。勞健保代扣金額改到「系統設定」統一維護分級表,這裡只顯示結果、不能手動改。

員工列表

點編輯可調整部門、職稱、薪資、津貼、眷屬人數等資料。

員工部門 / 職稱月薪津貼保險特休操作
資料載入中

學習與發展

課程學習追蹤、AI 職涯發展建議、敬業度調查(參考 Deel Learning / Career Framework / Engagement)。

我的課程

點「標記完成」記錄學習進度;必修課程會優先顯示。

課程分類時長必修完成人數狀態操作
資料載入中

全員完成矩陣

資料載入中

我的職涯發展建議

AI 依你目前的職稱、技能與年資,建議下一階段發展方向(不會自動產生,按下方按鈕手動更新)。

尚未產生過建議,點右上角按鈕請 AI 分析。

敬業度調查

匿名填答,未達 3 人作答不會顯示彙總明細,保護個人隱私。

問卷期間狀態作答數操作
資料載入中

系統設定

依功能分類維護全公司共用規則與整合設定。

招募封存設定

候選人進入「略過/不適任/拒絕」後,達指定天數即自動移入「已過期」。移動候選人階段時會重新開始計時。

預設 10 人,避免一次開啟過多 104 履歷頁。

出勤打卡

整合門禁讀卡機(UniFi Access)自動抓取員工進出時間。只有一個主要出入口,系統用「當天最早一筆=上班、最晚一筆=下班」推算。

連線狀態

載入中...

出勤記錄

依日期區間查詢,員工只能看到自己的記錄,主管以上可看全部。已核准的請假日不會被判定為缺勤;比對的標準上下班時間目前是全公司統一(09:00~18:00,遲到寬限10分鐘),還沒支援依排班彈性設定。

日期員工上班下班刷卡次數狀態
請選擇日期區間查詢

資產管理

參考員工須知「交付資產清冊」:筆電、螢幕、鍵鼠、網路電話等公司財產的發放與歸還紀錄。

資產清冊

發放中的資產無法直接刪除,須先辦理歸還。

類別名稱/型號序號狀態持有人操作
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人員報到

新人報到三件事一次搞定:發「新進員工資料表」連結給新人自填、發保密協議/勞動契約電子簽署、再回招募面試頁按「錄取報到」建帳號。

新進員工資料表

建立連結傳給新人(LINE / 簡訊皆可),新人免登入手機自填;送出後可一鍵套用到員工主檔。

對象狀態建立時間送出時間操作
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獎金績效

專案獎金登記與個人績效目標放在一起管理;獎金核發時掛進薪資批次,自動變成當月薪資單加項。

獎金記錄

「掛入薪資」會把獎金加到指定員工在目前作用中批次的薪資單加項。

員工專案/事由金額狀態登記時間操作
資料載入中

人員離職

辦理離職:標記離職日、確認名下資產已歸還、確認當月薪資已結算,離職後不再進考勤與之後的薪資批次。

離職檢核

選擇在職員工開始辦理;已離職員工也列在下方供查詢與復職。

員工部門 / 職稱狀態名下資產操作
資料載入中